待办任务的完成和退回

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说明

 待办任务在原有完成、结束的状态基础上增加了退回状态和退回操作。这样待办任务就变成了一个可以在创建人和执行人之间往复传递的过程,更符合日常大家的办公习惯。

 需要提醒大家注意的是:这里的退回、执行、完成、结束仅仅指的是该事件的传递过程和推进情况,并无上下级的特指含义,就像是邮件的发送接收一样。任何用户之间均可应用。

操作

对于执行人来说

执行人执行任务后,点击完成按钮,则可以在该任务后面看到一个绿色的对勾:

这表明你自己已经执行过这件事情了,等待创建人的确认结束。如果正常结束,则该任务提醒消失。如果被创建人退回,则会看到该任务后面出现一个红色图标:

这个红色图标表示被退回,需要再次执行该任务。

对于创建人来说

当执行人为多人时,执行情况也可以分人查看,当看到任务后面的小喇叭时,表明有完成:

点击进入查看,可看到3个执行人中的李莉已经完成该任务,如果确认不合格,可点击红色的退回,让执行人再次执行。当然,退回时尽可能写清楚原因,方便执行人有目的的补充。

 

如果给多人的任务,有些人完成而有些人未完成,这在以往的功能中是需要查看完成情况的。而升级后,则可以通过执行人名字后面的图标直接了解。

注意李莉名字后面的图标,是一个带有OK的对勾,表明是被执行人完成后被创建人确认结束的,而吴天明和赵路并未执行此任务。